Uthyrning

Inredning av lgh



IDenna sida kommer innehålla information till dig som ägare.


Vid inredning av lägenheten är det viktigt att tänka på hur många som skall bo och att inredninge passar tilll uthyrning. Vi rekomenderar en bäddsoffa med god komfort som är enkel att bädda upp. Är det ett rum med upp till fyra sängplatser är det viktigt att det då även finns köksinredning för fyra. Vid val av täcken och kuddar är det viktigt att inte välja dun eftersom det inte är bra vid alergi. För köksinredning rekomenderar vi Ikea. Vi har en lista på inredning som vi rekomenderar och kommer ha extra av så det är enkelt att komplettera vid behov.

När vi byggde hotell varvet arbetade vi efter en modboard som kan vara bra att följa för inspiration och vägledning.



Att tänka på vid Uthyrning




Får enligt stadgarna enbart ske genom driftbolaget.
Ett krav för att kunna hyra ut lägenheten är att det enligt uthyrningsavtalet med driftbolaget uppfyller hotellstandard. Om lägenheten skall hyras ut som 4-bädds, skall bäddsoffan uppfylla deras kriterier. Det skall också finnas lika många sittplatser som bäddar. Lägenheten skall vara utrustad med lika många kuddar och täcken som bäddar...

Grundkrav och rekommendationer för uthyrning.

  • Ditt boende skall vara helt, rent och funktionellt samt utrustat med dusch och toalett. Med helt, rent och funktionellt menas att väggar, golv, tak samt möbler är fräscha och att övriga inventarier är hela och funktionsdugliga.
  • Allmänbelysningen skall vara god.
  • Godkända elinstallationer, eldstäder och ventilationsanläggningar är ett krav.
  • Antalet sittplatser vid TV bör vara lika som antalet bäddar. Möblera med lättskötta material på soffor, fåtöljer, samt bra material på övriga textilier. Entrématta på golvet i hallen är att rekommendera pga. slitage.
  • Det skall finnas förvaringsmöjligheter i t ex. garderob/byrå eller krokar på vägg, anpassade för antalet bäddar som finns i ditt boende. Täcken och kuddar skall vara vita och fluffiga och av bra kvalité (syntet) som är tvättbara, får ej vara dun p.g.a. allergier.
  • Persienner, rullgardiner eller vanliga gardiner att dra för fönstren i sovutrymmen ska finnas även en sänglampa till varje bädd. Våningssängar skall utrustas med fallskydd och stege.
  • Badrum och våtutrymmen skall vara täta och inga sprickbildningar, skarvar som släppt eller andra synliga skador.
  • Antalet sittplatser vid köksbord ska vara samma som antalet bäddar.  Vitvaror och hushållsmaskiner får ej vara föråldrade. Porslin och utrustning skall vara enhetligt. Vi ersätter husgeråd endast från eget lager. Läs mer om basutrustning.
  • Plocka bort värdefulla föremål och föremål med affektionsvärde som inte går att ersätta. Minimera prydnadssaker för städningens skull.
  • Kryddor, te, kaffe/kaffefilter/kaffe pods och diskmedel får gärna lämnas kvar om man önskar erbjuda det till kommande gäster
  • Toapapper, diskhandduk, disktrasa och diskmaskinsmedel tillhandahålls av Hotell Varvet
  • Schampo, balsam och duschtvål kommer tillhandahållas av Hotell Varvet, tills dessa finns på plats får man gärna erbjuda egna flaskor och i så fall märka dem med de klisterlappar som finns i receptionen så att städpersonalen inte rensar bort dem.

Plädar eller andra inredningsdetaljer som riskerar att flyttas mellan lägenheter önskas märkas med lgh.nr. Så ökar chansen att vi får tillbaks dem. Detsamma gäller utemöbler. Plocka undan all personlig utrustning, så som toalettartiklar, kläder, torr och kylvaror. 

Hur kommer jag igång med uthyrning

 

  • Kontrakt skrivs mellan ägaren och Hotell Varvet
    • Kontrakt-dokumentet finns sparat på vår gemensamma MS Teams - Under –
    • MS Teams inbjudan har skickats till alla medlemmar i samband med registrering i Brf Sjögårdens ekonomisystem men saknas möjlighet till att använda MS Teams kan ni maila till styrelsen@brfsjogarden.com så får ni kontraktet mailat till er.
    • Kontraktet skall mailas till wohrm@awohrm.se som skriver under för Hotell Varvet.
    • När kontraktet är påskrivet av ägaren samt Andreas på Hotell Varvet mailas en kopia som information tillbaka till styrelsen@brfsjogarden.com.
  • Lägenhet skall fotograferas samt beskrivas med text
    • Ägaren ordnar med fotografering av lägenheten (max 10 foton)
    • Önskad text till galleriet på Hotell Varvets hemsida kan utformas så den ger en beskrivande bild av lägenheten samt dess omgivning. Det kan vara en härlig havsutsikt, hund tillåtes, finns 4 bäddplatser men en extra säng på 80cm etc. Detta ger varje ägare möjligheten att locka gäster att boka just deras lägenhet. (max xx tecken)
    • Fotografier samt text mailas till styrelsen@brfsjogarden.com. Skriv gärna ”UTHYRNING” i ämnesraden.
    • Ann-Kristin Hahne (Anki i Lgh 207) (som är utsedd att i styrelsen vara lägenhetsinnehavarens kontaktman i ärenden som gäller Hotell Varvet) går tillsammans med Hotell Varvet igenom bilder och texter och ser till att de läggs upp på Hotell Varvets hemsida.
  • Lägenheten ska utrustas med inventarier enligt den lista som finns på Brf Sjögårdens hemsida. Sök fram www.brfsjogarden.com och sen hittas listan under Ägarsidorna
  • Lägenhetens sängplatser
    • Antalet fullvuxna platser räknas som sängplatser. Exempelvis 1 dubbelsäng och 1 bäddsoffa med plats för 2 ger 4 fullvuxna platser.

 

När allt är påskrivet och upplagt i Hotell Varvets bokningssystem samt på deras hemsida kommer lägenheten synas på www.hotellvarvet.se under rubrikerna Galleri och Paket/Priser. 

 

Sammanställning/Utbetalning av uthyrning: 

  • Sammanställning och utbetalning av uthyrning, med avdrag för Hotell Varvets kostnader, kommer i mitten av månaden efter aktuell period.
    • Period 1 = september – november redovisas i mitten av december
    • Period 2 = december – februari redovisas i mitten av mars
    • Period 3 = mars – maj redovisas i mitten av juni
    • Period 4 = juni – augusti redovisas i mitten av september

Bokning av lägenhet för egen vistelse:

 

  • Lägenheterna bokas via hotellvarvet.se under Paket/Priser. Här väljer man period och sedan sin egen lägenhet och klickar i nästa. Fyller i namn, email, telefonnummer och
  • VIKTIGT atttänka på: Om ni bokar rummet för eget bruk skriver ni ”Ägare” i kommentarsfältet.
  • Bokning av rum – bokningssystemet kräver att ALLA som bokar lägger in ett kreditkort. Det innebär att även vi som ägare behöver registrera ett kreditkort när vi bokar för lägenheten för eget bruk. Det är ett kodat system så kortet är skyddat. Ni kan också klicka i att ni väljer att kortet sparas och då behövs kortuppgifterna inte läggas in varje gång. 
  • Avbokning eller ändring av bokning: På samma sida paket/priser så kan man även avboka eller ändra sin bokning – detta gör man i fältet Bokningsnummer -och efternamn, här finns möjligheten av avboka hela vistelsen, eller att ändra datum, lägga till text i kommentarsfältet.

 

Städning:

  • Hotell Varvet städar och bäddar efter varje bokning oavsett om det är en hotellgäst eller ägare som bokat rummet. Då behandlas även vi ägare som gäster och kan nyttja den bekväma städtjänsten, dvs rent när vi kommer, städas när vi åkt.

För detta debiteras 400kr/gång som dras i samband med utbetalning av Uthyrning. 

 

  • Om ni väljer att städa själva efter eget brukär det 

VIKTIGT att ni skriver ”Egen städning” i kommentarsfältet vid bokningstillfället.

VIKTIGT att tänka på vid egen ankomst:

Ta bort lakanen från sängen (sängen är hotellbäddad vid ankomst)

Ta bort hotellets handdukar

Bädda med egna lakan samt använd egna handdukar under tiden lägenheten nyttjas för eget bruk.

 

  • VIKTIGT atttänka på vid egen avfärd:

Hotellbädda sängen med hotellets lakan

Lägg tillbaka hotellets handdukar

Städa enligt upprättad städlista.

           

OBS! Om ni skrivit att ni ska städa själv, och glömmer av det eller städar slarvigt, exempelvis om nästkommande gäst klagar på städningen, kommer hotellet att debitera 600kr för städning/dras i samband med utbetalning av Uthyrning. 

Hotellet får en extra kostnad för att kalla in extra städpersonal som skall ställa i ordning rummet för klagande eller kommande gäster.  

 

PÅMINNELSE! I vårt kontrakt för Uthyrning har vi förbundit oss att storstäda lägenheten 2 ggr/år. Se städlista för vilka ytterligare moment som ska ses över vid en storstädning. Rekommenderas före sommarsäsong samt före jul- och nyårshelgerna, Hotell Varvet erbjuder storstädning för 800kr/tillfälle.